1. Responsable du traitement
Vision Elite Planner (VEP) est édité par Gary Omanyondo Shembo, exerçant sous le nom commercial GS Elite Group.
Cour Hénaux 4, 4020 Liège, Belgique
N° d’entreprise / TVA : BE 0682.812.395
Contact vie privée : gary@gselitegroup.com
2. Données traitées
Selon les fonctions utilisées, VEP peut traiter :
- les données de compte et de profil : identité, e-mail, photo, langue, formule et préférences ;
- les projets, tâches, sous-tâches, dates, priorités, attributions, commentaires, documents, sondages, réunions, rapports et historiques ;
- les participations, rôles et interactions dans les projets partagés et les communautés VepCity ;
- les données techniques et de sécurité : adresse IP, appareil, navigateur et journaux d’erreur ou de connexion ;
- les informations nécessaires aux abonnements et paiements, sans conservation par VEP des données complètes de carte ;
- si vous l’autorisez, les données Google Agenda ou Microsoft Outlook nécessaires à la synchronisation demandée.
3. Finalités et bases juridiques
Ces données servent à créer et sécuriser votre compte, fournir la planification et la collaboration, exécuter les actions demandées à Vépia, synchroniser vos calendriers, gérer les abonnements, envoyer les notifications utiles, assister les utilisateurs, prévenir les abus et améliorer la fiabilité de VEP.
Les traitements reposent, selon le cas, sur l’exécution du contrat, votre consentement, une obligation légale ou l’intérêt légitime de GS Elite Group à sécuriser et améliorer le service.
4. Google Agenda et Microsoft Outlook
VEP n’utilise pas les données issues des API Google ou Microsoft pour la publicité, le profilage commercial, la revente ou l’évaluation financière. Elles ne sont ni vendues ni cédées à des courtiers en données. L’utilisation des données Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences de Limited Use.
Les jetons d’accès et de renouvellement sont conservés côté serveur et protégés par chiffrement. Vous pouvez déconnecter un calendrier depuis VEP ou révoquer l’autorisation depuis Google ou Microsoft. La déconnexion empêche les synchronisations futures, mais ne supprime pas automatiquement les événements déjà créés dans votre calendrier.
5. Vépia et intelligence artificielle
Lorsque vous utilisez Vépia, votre instruction et le contexte strictement utile peuvent être transmis à un prestataire d’intelligence artificielle afin de comprendre la demande et préparer une réponse ou une action. VEP limite les informations transmises et demande une validation avant les actions sensibles prévues par le produit.
Les données privées d’un autre utilisateur ne peuvent être utilisées hors des droits accordés dans le projet partagé.
6. Projets partagés et visibilité
Dans un projet partagé, les informations sont visibles selon le rôle et les droits attribués. Les membres peuvent notamment voir les identités, tâches, attributions, commentaires, sondages et activités nécessaires à la collaboration. Le Manager principal et les Managers administrent les accès dans les limites prévues par VEP.
N’ajoutez pas de données confidentielles que les membres concernés ne devraient pas recevoir.
7. Protection des mineurs
VEP peut être utilisé par des mineurs dans un cadre familial, scolaire, associatif ou communautaire encadré. Un mineur de moins de 13 ans ne peut pas créer seul un compte ni connecter un compte Google ou Microsoft personnel. Son utilisation doit être organisée et supervisée par un parent, un représentant légal ou un établissement autorisé.
Les responsables doivent limiter les données au strict nécessaire, éviter les informations sensibles et surveiller les communautés, invitations et contenus partagés. Toute demande relative aux données d’un mineur peut être adressée à notre contact vie privée.
8. Prestataires et transferts
Selon les fonctions activées, les données peuvent être traitées par nos prestataires d’hébergement, base de données, authentification, e-mail, paiement, intelligence artificielle et calendrier, notamment Supabase, Vercel, OpenAI, Resend, Mollie, Google et Microsoft.
Ils interviennent uniquement pour fournir leurs services ou respecter la loi. Lorsque des données quittent l’Espace économique européen, un mécanisme reconnu est utilisé lorsque cela est requis.
9. Conservation
Les données du compte sont conservées pendant son utilisation, puis pendant la durée nécessaire à sa clôture, à la sécurité, aux obligations légales et aux litiges. Les données de facturation suivent les délais légaux applicables. Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée et proportionnée.
Après suppression, des copies résiduelles peuvent subsister temporairement dans les sauvegardes sécurisées avant leur rotation.
10. Sécurité
VEP met en œuvre des contrôles d’accès, des communications chiffrées, une séparation des droits, des sauvegardes et une journalisation adaptée. L’utilisateur doit protéger son appareil et ses moyens de connexion et signaler toute utilisation suspecte.
11. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition et, lorsque applicable, la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement pour l’avenir.
Écrivez à gary@gselitegroup.com. Une preuve raisonnable d’identité peut être demandée. Vous pouvez aussi saisir l’Autorité de protection des données belge.
13. Modifications
Cette politique peut évoluer avec VEP ou la réglementation. Toute modification importante sera signalée. Si l’usage des données Google ou Microsoft change, les informations seront actualisées et un nouveau consentement sera demandé lorsque nécessaire.